+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Показания одометра в путевом листе что это

Показания одометра в путевом листе что это

При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение. Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации. Такая точка зрения высказана, в частности, в письмах Минфина от А вот организации, осуществляющие иные виды деятельности, по мнению чиновников, могут разработать свою форму путевого листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист.

Путевые листы нужно заполнять верно

При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение.

Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации. Такая точка зрения высказана, в частности, в письмах Минфина от А вот организации, осуществляющие иные виды деятельности, по мнению чиновников, могут разработать свою форму путевого листа.

При этом минфиновцы напоминают, что в ней должны быть отражены все обязательные реквизиты, о которых говорится в пункте 2 статьи 9 закона о бухучёте.

На наш взгляд, с таким выводом Минфина можно поспорить. Как мы уже отмечали, унифицированные формы путевых листов являются типовыми межотраслевыми формами. Соответствующее указание содержится в правом верхнем углу каждой такой формы. Это значит, что такие документы должны использовать организации всех отраслей народного хозяйства при учёте работы как собственного, так и арендуемого автотранспорта.

А разрабатывать собственные формы документов организация может в том случае, если их нет в альбоме унифицированных форм. Основные правила оформления Путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, который организация использует в своей деятельности. Это в равной степени относится как к собственному транспорту компании, так и к арендованным автомобилям.

Кроме того, путевой лист оформляется и в том случае, если работник использует собственный автомобиль в служебных целях. Для получения компенсации за использование собственного автотранспорта сотрудник кроме прочих документов должен представлять в бухгалтерию и путевые листы. Об этом говорится в письме МНС России от Обычно путевой лист выдаётся только на один день или смену. После окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдаётся в бухгалтерию организации.

Бухгалтер должен подшить его в специальную папку и хранить не менее пяти лет. Выписывать путевой лист на неделю или на месяц не рекомендуется. Исключением является случай, когда водитель направляется в командировку, длительность которой превышает одни сутки смену. Однако существуют прецеденты, когда судьи вставали на сторону организаций, которые составляли путевые листы один раз в месяц. Правда, в этом решении судьи отметили, что составление путевого листа не за день или за смену, а за более длительный промежуток времени возможно в том случае, если путевой лист не является основанием для расчёта заработной платы водителям, а предназначен в первую очередь для учёта операций, связанных с перевозками, и оформления операций с третьими лицами.

Иначе говоря, чиновники считают, что не будет считаться нарушением, если организация сможет организовать учёт отработанного водителем времени и израсходованного горючего по путевым листам, оформленным не на каждый день, а на более длительный срок письмо Минфина России от Для тех, кто оформляет путевые листы по унифицированной форме, напомним, что в ней не должно быть незаполненных реквизитов.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководитель организации, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в заполнении этого документа. Если путевой лист будет составлен с нарушениями, то включить затраты на приобретение горючего в состав расходов в целях налогообложения прибыли нельзя. Порядок заполнения этой унифицированной формы разъяснён в письме Росстата от Начнём с того, что в оформлении путевого листа участвуют три должностных лица — диспетчер, механик и водитель.

В транспортных организациях путевые листы выписывает диспетчер, в остальных организациях — уполномоченное на то лицо. Составляется путевой лист в одном экземпляре. В нём диспетчер указывает: номер, серию путевого листа и дату его составления; наименование организации, её адрес и телефон; марку и государственный номерной знак автомобиля; фамилию, имя, отчество водителя, а также его гаражный и табельный номер; номер водительского удостоверения и класс автотранспортных средств, которыми имеет право управлять водитель; задание водителю и адрес подачи; время выезда из гаража и время возвращения в гараж.

Если же автомобиль используется исключительно для управленческих нужд организации, то в этой строке ставится прочерк. На путевом листе должен стоять штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Информация о выданном водителю путевом листе вносится в специальный журнал. Причём показание спидометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего дня. Разница между показаниями спидометра на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу автомобиля.

Кроме того, механик указывает марку горючего, а также отражает поступление и использование ГСМ. Выполнять это требование необходимо для того, чтобы расходы на ГСМ можно было включить в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

В транспортной организации водитель автомобиля получает горючее по заправочному листу, номер которого необходимо указать в путевом листе в соответствующей строке. В обычной организации водитель нередко заправляется на автозаправочной станции за наличный расчёт и предъявляет в бухгалтерию чек ККТ. В чеке указывается дата и время заправки, а также порядковый номер чека. В табличной части путевого листа указывается количество литров горючего, которое было залито в бензобак при заправке автомобиля.

Остаток топлива при выезде из гаража и при возвращении в гараж указывается на основании показания приборов о количестве горючего в бензобаке легкового автомобиля. Нормы расхода топлива могут быть рассчитаны на основании: руководящего документа Минтранса России от Заметим, что этот документ носит рекомендательный характер и действует до 1 января года; технической документации завода-изготовителя на конкретную модель и модификацию эксплуатируемого автомобиля; контрольных замеров, проводимых для конкретных условий эксплуатации например, в черте города с частыми технологическими остановками.

Для легковых автомобилей устанавливается, как правило, базовая норма на км пробега. Особенности эксплуатации машины, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путём применения к базовым нормам поправочных коэффициентов.

Чтобы определить нормативный расход горючего, нужно количество пройденных за день километров умножить на количество литров топлива по норме на км. А полученное значение разделить на Пример 1 Организация использует в производственной деятельности легковой автомобиль модель ИЖ Утверждённая организацией для этой модели норма расхода топлива на км составляет 10 л. Автомобилем за день пройдено км. Следовательно, расход топлива по норме равен 25 л км 5 10 л : км.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов используются для ведения оперативной и статистической отчётности, планирования потребности организации в топливе и смазочных материалах на последующий период, обеспечения режима экономии и рационального использования потребляемых нефтепродуктов.

Важно отметить, что в целях налогообложения прибыли не предусмотрено каких-либо нормативов для признания расходами затрат на ГСМ. Поэтому траты на горючее и смазочные материалы, обусловленные производственными и технологическими целями, относятся к материальным расходам или к прочим расходам в части затрат на содержание служебного автотранспорта в размере фактических затрат. Правда, нужно быть готовыми к тому, что, если фактические расходы на ГСМ будут значительно превышать установленные Минтрансом нормы, налоговики могут признать такие расходы экономически необоснованными.

И тогда организации, возможно, придётся отстаивать свою позицию в суде. Фактический расход топлива определяют расчётным путём. Для этого к остатку топлива при выезде нужно прибавить выданное по заправочному листу количество литров горючего и вычесть остаток топлива, который имеется в бензобаке при возвращении автомобиля в гараж.

Пример 2 При выезде автомобиля из гаража остаток топлива составлял 10 л, выдано по заправочному листу — 40 л, остаток топлива при возвращении — 5 л. В том случае, если расход топлива по норме превышает его фактический расход, образуется экономия топлива. Если же фактический расход оказался больше расхода топлива по норме, возникает его перерасход.

Информацию о работе автомобиля в течение дня в путевой лист вносит водитель. На оборотной стороне путевого листа он указывает маршрут следования транспортного средства. Его необходимо записывать по всем пунктам следования автомобиля. По каждому пункту следования необходимо указать адрес, время выезда и возвращения, а также количество километров, которое прошёл легковой автомобиль до пункта назначения.

Обращаем внимание на то, что отсутствие в путевом листе информации о маршруте зачастую является основной причиной, по которой налоговики отказываются признавать расходы на ГСМ. В обычной не транспортной организации используемый в служебных целях автомобиль может предоставляться различным сотрудникам генеральному директору, руководителю отдела продаж или отдела поставок, главному бухгалтеру, кассиру, курьеру и т.

В этом случае вместо кода заказчика можно указать должность и фамилию сотрудника организации, который воспользовался автомобилем, или табельный номер этого сотрудника. В нём водитель должен указать время работы и количество пройденных километров. Пример 3 Организация, находящаяся в Москве адрес головного офиса: ул. Образцова, д. С учётом этих факторов базовая норма расхода бензина 10 л на км скорректирована на поправочные коэффициенты и установлена равной 13,2 л на км.

Покровка, д. Госпитальный вал, д. За этот день водитель автомобиля заполнил оборотную сторону путевого листа так, как показано в образце. Помимо списания использованного горючего путевой лист в установленных случаях необходим для начисления заработной платы водителю.

Для этого количество отработанных за день смену часов умножают на часовую тарифную ставку водителя. Для этого количество километров, пройденных за день, умножают на сдельную ставку. Путевой лист индивидуального предпринимателя Для предпринимателей, которые занимаются перевозками или используют личный транспорт для осуществления предпринимательской деятельности, предусмотрены иные формы путевых листов. Они утверждены приказом Минтранса России от

Показания спидометра в путевом листе. Показания спидометра в путевом листе

Как правильно. Еще лучше дополнительно указать название контрагента, мероприятия. Формально требования указывать каждый адрес, где был водитель, нет. Со своей стороны можно попробовать доказать производственное назначение расходов. Иногда судьи принимают такие документы постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24 апреля г.

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году

Оформление путевых листов Прошина Е. Дата размещения статьи: В путевом листе необходимо указывать показания спидометра и показатели расхода ГСМ, а также указывается маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. Путевые листы - это первичные документы, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября г. В зависимости от вида транспортных средств применяются различные виды путевых листов: для легковых автомобилей, для специальных автомобилей, для легкового такси, для грузовых авто, для автобусов, для автобусов необщего пользования. Для контроля за движением выданных водителям документов и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется специализированный журнал учета по форме N 8.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Формы первичной документации для учета работы автомобильного транспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от Установленные указанным документом формы первичных учетных документов по учету работы транспортных средств N ЭСМ-2 "Путевой лист строительной машины", N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", N 3 спец.

Составляем путевые листы по-новому: инструкция для бухгалтера

Водитель вывез служебный автомобиль на территорию другого государства для проведения ремонта Кто на предприятии проверяет путевые листы Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Соотношение неустойки и ст. Ответ Показания спидометра в путевом листе не указываются. В путевом листе обязательно указываются показания одометра, в том числе и на арендованный транспорт Приказ Минтранса России от

Как указывать в путевых листах показания спидометра и остаток бензина на начало дня?

ГСМ спишем по километражу маршрута ТС. Остаток бензина будет расчетный. Но при Вашей схеме этого не должно произойти, скорее возможен вариант, когда работник будет должен организации ГСМ. Ольга, спасибо!

Путевой лист: проверка по горячим точкам

.

В путевом листе обязательно указываются показания одометра, в том числе и на В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке.

Особенности применения путевых листов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой лист с автоматическим заполнением
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.