+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Бизнес процесс для юристов

Бизнес процесс для юристов

Договорная работа в компании: какие аспекты учитывать при ее организации? Экономический кризис, бурно меняющееся законодательство, атаки на бизнес со стороны конкурентов и надзорных органов — все это вынуждает собственников компаний по-новому оценивать роль юридической службы, ее цели, задачи, способы организации. Современный этап развития российского бизнеса предполагает высокую проектную составляющую — компании растут или удерживают свои позиции во многом не вследствие технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков. Корпоративные юристы, безусловно, не могут игнорировать эти процессы, продолжая заниматься исключительно визированием договоров, выдачей доверенностей и консультируя время от времени бизнес-подразделения по текущим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бизнес-процессы: услуги юристов Бизнес-процессы: юридическое сопровождение.

Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 по автоматизации оформления франшизы

Договорная работа в компании: какие аспекты учитывать при ее организации? Экономический кризис, бурно меняющееся законодательство, атаки на бизнес со стороны конкурентов и надзорных органов — все это вынуждает собственников компаний по-новому оценивать роль юридической службы, ее цели, задачи, способы организации.

Современный этап развития российского бизнеса предполагает высокую проектную составляющую — компании растут или удерживают свои позиции во многом не вследствие технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков. Корпоративные юристы, безусловно, не могут игнорировать эти процессы, продолжая заниматься исключительно визированием договоров, выдачей доверенностей и консультируя время от времени бизнес-подразделения по текущим вопросам.

Новые задачи — всестороннее правовое сопровождение деятельности компании и превентивная защита от рисков негативных последствий принимаемых менеджментом решений — требуют и грамотного подхода при выстраивании структуры юридического департамента, и интеграции его в бизнес-процессы.

О различных аспектах и нюансах построения юридического департамента в компании рассказала Ольга Сафонова, к. Корпоративные юристы как альтернатива внешним консультантам Роль юристов в компании изменяется и неуклонно растет. Раньше, когда речь заходила о данной штатной единице и ее функционале, подразумевался, как правило, юрист-консультант. Сегодня речь в большей степени идет о юристах-управленцах, участниках бизнес-процессов.

Юротделы с несколькими подчиняющимися непосредственному руководителю юристами постепенно преобразуются в департаменты с многоуровневой системой подчинения сотрудников, что значительно повышает и уровень компетенции юристов в каждой конкретной компании, и эффективность самого юридического подразделения.

Любопытно отметить, что оценка деятельности внешних консультантов вызывает все больше нареканий со стороны бизнеса. И если небольшие компании могут позволить себе смириться с минусами работы аутсорсеров, то крупные корпорации, стремительно развивающиеся структуры такой роскоши позволить себе не могут. По данным исследования PwC Legal среди недочетов в работе привлеченных юристов чаще всего отмечают: чрезмерную теоретизацию, отсутствие практического подхода к решению проблем; отсутствие креативности при разрешении вопросов; недостаточно оперативную реакцию на запросы; отсутствие видимых, осязаемых результатов; несоблюдение сроков предоставления результатов услуг; несоблюдение ограничений выделенного бюджета, попытки заново согласовать сумму вознаграждения без изменения объема работ.

Отказ от услуг сторонних компаний и акцент на создание и развитие вместо этого собственного юридического департамента позволяет решить сразу несколько проблем. В рамках собственного юридического департамента можно создать единый пул юридических ресурсов и выработать общие стандарты качества, когда опытные юристы подтягивают на свой уровень молодых коллег.

В результате оптимизируется профессиональная подготовка юристов и становится возможным постоянный мониторинг качества их работы, с возможностью необходимой корректировки в случае невыполнения юрдепом текущих задач. Кроме того, создание собственной юридической службы может сформировать общее информационное пространство, облегчающее обмен знаниями. При этом сотрудники компании могут быть уверены, что получат полный юридический анализ возникшего вопроса.

В пользу развития собственного юридического департамента говорит и наметившаяся тенденция специализации сотрудников по курируемым ими направлениям бизнеса. Юрист, не имеющий определенной специализации, сталкиваясь с новыми для себя вопросами, возникшими в ходе коммерческой деятельности предприятия, неизбежно затрачивает большое количество времени на поиск качественного ответа. При этом весьма высок риск, что в нем могут быть упущены важные для дела нюансы, которые известны специализирующимся в этих вопросах юристам.

Каждый из таких секторов обслуживает отдельный юрист, который знает потребности бизнеса, который вовлечен в работу и с годами становится экспертом в своей сфере. Особое место в структуре юрдепа занимает функция compliance.

В рамках этой функции работники следят за соответствием документов и деятельности компании действующему законодательству. В целом, говоря о юридических департаментах, сложно сказать, какая сфера деятельности компании может обойтись без юридического сопровождения. Есть юрдепы, которые занимаются налоговыми, таможенными вопросами, иногда кадрами, безопасностью, в том числе информационной, управлением имуществом.

Под присмотром юристов оказываются вопросы прогнозирования и своевременного информирования об изменениях в законодательстве. Место юрдепа в корпоративной структуре бизнеса Как показывают исследования и опросы, на сегодняшний день абсолютное большинство юридических департаментов отмечают свою погруженность в бизнес-компании см.

При этом зачастую юридические департаменты разрабатывают собственный стратегический план и согласовывают его с бизнес-подразделениями. Расставляя необходимые акценты в деятельности юридического департамента, необходимо помнить о стратегических целях, которые в идеале должна ставить и достигать любая серьезная юридическая служба компании.

Если говорить об основной работе юрдепа, то, как правило, к ней относят предупреждение и непосредственное преодоление рисков, которые несут серьезную угрозу бизнесу.

Прежде всего имеются в виду риски, связанные с возможным нарушением антимонопольного законодательства, угрозами, которые несут активности регулирующих и надзорных органов, реализация мультиструктурных инвестиционных проектов, текущая договорная работа, изменения законодательства в ключевых сферах деятельности компании. Здесь же речь может идти и о судебной защите нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов организации.

Есть и стратегические риски, которым трудно противостоять в ходе ежедневной рутинной работы, особенно если эти риски заложены на уровне корпоративной составляющей, обусловлены недооцененностью значимости влияния юридического департамента на разные направления деятельности бизнес-подразделений. Вот что можно отнести к числу таких рисков. На уровне топ-менеджмента: непонимание юридических рисков топ-менеджментом либо их игнорирование; недостаточное участие юристов в принятии управленческих решений, отсутствие практики привлечения юристов к работе над проектами этих решений на этапе их подготовки в коммерческих подразделениях компании.

На уровне департамента: отсутствие в юридическом департаменте отработанных процедур выявления, оценки и предупреждения юридических рисков; отсутствие регламентации основных процессов, выполняемых в юридическом департаменте; отсутствие должной системы оценки работы юристов, не позволяющее оценить как влияние их деятельности на бизнес-процессы, так и их мотивацию к качественному выполнению своих должностных обязанностей.

Нетрудно заметить, что взаимосвязь между качеством работы юридического департамента и оценкой его деятельности топ-менеджментом, а значит, и влияние юрдепа на бизнес-процессы самая прямая. Чем четче выстроены процессы в юридическом департаменте, чем яснее его вклад в ежедневную деятельность компании, тем больший вес он приобретает в корпоративной структуре в целом. Конечно, в каждой компании существуют свои корпоративные традиции, на основании которых складывается определенный подход к ведению дел, и юристов часто заставляют вписываться в эти рамки.

И все же профессиональная миссия корпоративных юристов состоит не только в качественном исполнении своей работы, но и в формировании грамотного структурного подхода к решению бизнес-задач внутри самой компании. Корпоративные юристы должны занимать проактивную позицию и улучшать бизнес-процессы предприятия.

Глава юрдепа и его место в компании Существует прямая зависимость между эффективностью юридического департамента и статусом, которым его руководитель обладает в компании. В большинстве случаев, когда встает вопрос об оценке эффективности юридического департамента, речь идет о том, что его глава принимает участие в работе органов управления компании и отвечает за управление юридическими рисками.

Говоря в этом контексте о структуре юрдепа, необходимо отметить, что за последние десять лет руководитель юридического подразделения эволюционировал от начальника отдела с несколькими подчиненными в штате до директора департамента, в подчинении которого могут быть несколько уровней сотрудников — старшие юристы, юристы, младшие юристы и ассистенты.

Одним из самых значимых является вопрос о том, кому подчиняется глава юридического департамента. По существу, ответ на него определяет роль, которую юридическое подразделение играет в компании: в какой степени глава юридического департамента обладает возможностью влиять на принимаемые управленческие решения? В этом плане благоприятна тенденция, которая показывает: все чаще в компаниях глава юрдепа подчиняется только высшим органам управления предприятием генеральному директору, совету директоров, собственникам.

Так, по данным PwC Legal, в г. Три модели построения юридического департамента Универсальной организационной структуры юридического департамента нет и быть не может, учитывая разницу в сферах деятельности, размерах бизнесов, различия в подходах к организации бизнес-процессов и т. Однако, несмотря на все разнообразие, организация работы юрдепа в том или ином виде сводится, по мнению PwC Legal, к трем базовым моделям: централизованная; децентрализованная; частично децентрализованная.

Централизованная модель предполагает концентрацию большинства юридических процессов и юридического персонала в головном офисе, а также прямую подотченость юридического персонала руководителю юрдепа.

Децентрализованная модель предполагает разделение юридического персонала по операционным процессам — когда юристы подчиняются руководителям соответствующих бизнес-подразделений, возможно, даже работают в разных городах, а связь с юрдепартаментом головного офиса у них не столь высока. В частично децентрализованной модели присутствует как разделение юридических процессов и распределение юридического персонала по операционным подразделениям и дочерним компаниям, так и частичная концентрация юридической функции на уровне головной компании и наличие прямой подотчетности руководителю юрдепа головного офиса.

Любопытно, что к централизованной модели благосклонно относятся как топ-менеджмент компаний, так и штатные юристы. В качестве плюсов юристы выделяют повышение эффективности юридической функции меньшее количество работников выполняет больший объем работы , устранение дублирования функций, возможность образования центров компетенций, в которых происходит накопление юридического опыта и знаний, повышение эффективности принятия решений благодаря более четкому распределению ответственности и прямому подчинению исполнителей владельцам процесса.

Конечно, выбор модели построения юрдепа остается за собственником бизнеса и зависит от множества факторов, но элементы централизованного подхода, думается, следует внедрять при любом варианте. Потому что его элементы позволят не только сохранять контроль над деятельностью сотрудников, но и значительно облегчить их работу, освободив их от рутины и сохранив силы и компетенции для решения нестандартных задач.

Если работа департамента делается с высочайшей степенью качества, с большой скоростью и при этом дешево — это ли не самая большая мечта любого руководителя? Но как этого добиться? В случае с работниками юридического департамента самый очевидный ответ — избавить юристов от выполнения квазиюридических функций, которые требуют много времени, являются рутинными, но не имеют большой ценности для компании, не требуют большого экспертного вовлечения юристов.

Это, к примеру, составление доверенностей, работа с нотариусом, ведение архива договоров и др. Естественно, такой подход потребует стандартизации процессов и документов договоров, писем, заявлений , а также автоматизации, внедренных в департаменте и обязательных к применению во всех его подразделениях — автономных или жестко встроенных в иерархическую структуру.

Юристам важно работать над внедрением своих ИТ-продуктов, использовать те преимущества, которые дает диджитализация, и делегировать рутинные обязанности сотрудникам других подразделений.

Было время, когда данные в преамбулу вносили юристы. Изначально сомнений было много. Если неверно указан расчетный счет, то деньги по договору уйдут не тому получателю, а суды в таких случаях крайне редко помогают стороне возвратить отправленные не туда из-за неверных реквизитов средства.

Сейчас редкий юрист будет заниматься внесением и проверкой этих реквизитов, эту функцию передали в бизнес-департаменты.

Для решения этого вопроса достаточно просто сделать небольшую настройку, которая при введении первых же символов реквизитов позволяет автоматически ввести полностью реквизиты. Как еще можно использовать ИТ-технологии? Приведем примеры электронных баз, которые значительно облегчат работу юрдепов в целом и конкретных сотрудников в частности: базы судебных решений своих и конкурентов ; базы доверенностей;.

Чего бизнес хочет от юридических фирм: основные тренды рынка консалтинга

Главная База знаний Согласование договора в Битрикс24 Бизнес процесс в Живой ленте Согласование договора в Битрикс24 Бизнес процесс в Живой ленте Задача Поставлять нашим клиентам быстрое внедрение "бизнес-процесса" согласования договора. Решение Согласование договора - это процесс, который существует в практически каждой компании. Мы разработали типовую схему согласования, которую можем быстро дорабатывать под ваши особенности. Каковы особенности нашей схемы БП согласования? На сегодня есть 3 варианта развития событий.

Согласование договора в Битрикс24 (Бизнес процесс в Живой ленте)

Веб-интеграция - это создание крупных информационных веб-систем , глубоко интегрированных в бизнес Заказчика. Это снижение затрат на работу с клиентами, рост продаж и автоматизация процессов. Мы можем решить все задачи веб-интеграции собственными силами.

Чего бизнес хочет от юридических фирм: основные тренды рынка консалтинга Фото с сайта mguu. Рынок растёт Сегодня в компаниях растут как спрос на юристов, так и расходы на их услуги, говорится в докладе. Так, практически в половине компаний, принявших участие в исследовании, наиболее острым стал спрос на услуги комплаенса — проверки на соответствие национальным и международным законодательным нормам. Другие точки роста — слияния и поглощения.

Зачем изучать то, что уже эффективно работает? Как разделить бизнес на четыре, чтобы приумножить?

Веб-интеграция - это создание крупных информационных веб-систем , глубоко интегрированных в бизнес Заказчика. Это снижение затрат на работу с клиентами, рост продаж и автоматизация процессов.

Бизнес-аспекты общего права: создание юридической службы

Нет 2. Как получить файл с готовым бизнес-процессом? Если вам нужен данный бизнес-процесс, отправьте нам заявку на его приобретение , и мы свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.

.

Бизнес-процессы: услуги юристов

.

Пять главных бизнес-процессов в Битрикс24, которые необходимы каждой компании

.

Роль юристов в компании изменяется и неуклонно растет. степени идет о юристах-управленцах, участниках бизнес-процессов.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как быстро вырасти из наемного юриста в собственника юрбизнеса? Бизнес разбор. Как начать с нуля?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.